Kathimerini.com.cy
Σημαντικά ευρήματα προκύπτουν από την έκθεση της Ελεγκτική Υπηρεσία για το Τμήμα Μετεωρολογίας. Σύμφωνα με την έκθεση που δημοσιεύτηκε σήμερα Πέμπτη (9/1), εξετάστηκαν διάφορες καταγγελίες που υποβλήθηκαν στην Ελεγκτική, ενώ μεταξύ άλλων περιλαμβάνονται συστάσεις που προέκυψαν από προηγούμενους ελέγχους.
Όπως προκύπτει από την έκθεση, υπάρχουν αδυναμίες και παραλείψεις στο να καταγραφεί ο χρόνος (ώρα) προσέλευσης και αποχώρησης των υπαλλήλων του Τμήματος στην εργασία τους, όπως επίσης από το 2018 δεν διενεργήθηκε καταμέτρηση των αποθεμάτων και περιουσιακών στοιχείων του Τμήματος. Παράλληλα το Τμήμα δεν παρουσίασε πιστοποιητικό άδειας χρήσης του κτιρίου όπου στεγάζονται τα κεντρικά γραφεία της υπηρεσίας.
Άλλο ένα θέμα που προκύπτεί είναι το σύνολο των καθυστερημένων εσόδων του Τάματος Μετεωρολογίας, όπου στις 31.12.2023 ανέρχονταν στα €4.288,80, εκ των οποίων €2.412 αφορούσαν σε έσοδα προηγούμενων ετών, (€730 από το 2009), και ποσό ύψους €967 χαρακτηρίστηκε ως επισφαλές, για τα οποία δεν έχουν ληφθεί οποιαδήποτε μέτρα ανάκτησής τους. Επιπρόσθετα περιλαμβανόταν ποσό ύψους €1.445 που αφορούσε σε εισπρακτέα έσοδα των ετών 2009 και 2010, από τον ίδιο χρεώστη, εναντίον του οποίου, μέσω της Νομικής Υπηρεσίας, καταχωρίστηκε αγωγή.
Σύμφωνα με την Ελεγκτική Υπηρεσία το Τμήμα Μετεωρολογίας δεν τηρεί αποτελεσματική διαδικασία έτσι ώστε να διασφαλίζεται ότι στις καταστάσεις καθυστερημένων εσόδων, καταχωρίζονται όλα τα ποσά που εκκρεμούσαν στις 31 Δεκεμβρίου 2023.
Τα γενικά συμπεράσματα της Ελεγκτικής Υπηρεσίας, είναι ότι εντοπίζονται παραλείψεις και αδυναμίες όσον αφορά στη συμμόρφωση του Τμήματος Μετεωρολογίας με πρόνοιες των σχετικών Νόμων, Κανονισμών και Εγκυκλίων, καθώς και στην εφαρμογή των προβλεπόμενων διαδικασιών που σχετίζονται με θέματα προσωπικού και εισπράξεων.
Αναλυτικά τα σημαντικότερα ευρήματα της έκθεσης:
1) Αδυναμίες και παραλείψεις ως προς τη διαδικασία καταγραφής του χρόνου προσέλευσης και αποχώρησης των υπαλλήλων του Τμήματος στην εργασία, που είχαν ως συνέπεια να μην καταστεί δυνατή η τεκμηρίωση του κατά πόσο Λειτουργοί του Τμήματος που υπηρετούν στο Σταθμό Ραδιοβολίσεων Αθαλάσσας, συμπλήρωναν τις απαιτούμενες ώρες εργασίας τους κατά την περίοδο της εκπαίδευσής τους.
2) Μη τήρηση αποτελεσματικής διαδικασίας ώστε να διασφαλίζεται ότι στις καταστάσεις καθυστερημένων εσόδων, καταχωρίζονται όλα τα ποσά που εκκρεμούν στο τέλος του έτους.
3) Μη τήρηση ικανοποιητικών υποστηρικτικών στοιχείων για σκοπούς τεκμηρίωσης της ορθότητας της αξίας των εσόδων που εισπράττονται από τον Οργανισμό Eurocontrol, σε σχέση με την παροχή υπηρεσιών μετεωρολογικών δεδομένων.
4) Δεν κατέστη δυνατό να εντοπιστεί η επαλήθευση των δαπανών που περιλήφθηκε στο Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα (ΟΠΣ) ως ποσό της εθνικής συμβολής στο έργο «DISARM», ούτε η σχετική έγκρισή τους.
5) Η διενέργεια ποιοτικών ελέγχων σε μετεωρολογικά δεδομένα που καταγράφηκαν από τους Μετεωρολογικούς Σταθμούς του Τμήματος κατά την περίοδο από τον Δεκέμβριο του 2002 μέχρι το έτος 2020, για τον εντοπισμό σφαλμάτων και ασυνεπειών, παρουσιάζει καθυστέρηση.
6) Δεν παρουσιάστηκε το Πιστοποιητικό Άδειας Χρήσης του κτηρίου το οποίο ενοικιάζεται από το Τμήμα για τη στέγαση των Κεντρικών Γραφείων (ΚΓ).
7) Εντοπίσαμε μία περίπτωση πεπαλαιωμένων αποθεμάτων για τα οποία θα έπρεπε να είχε ετοιμαστεί Δελτίο μη χρησιμοποιήσιμων ειδών.
8) Από τον Φεβρουάριο 2018 δεν διενεργήθηκε φυσική καταμέτρηση των αποθεμάτων και περιουσιακών στοιχείων του Τμήματος.
9) Λειτουργοί του ΤΜ απασχολούνταν στο Ινστιτούτο Κύπρου (ΙΚυ), χωρίς να έχουν εξασφαλίσει σχετική άδεια από τον Υπουργό Εργασίας, Πρόνοιας και Κοινωνικών Ασφαλίσεων.
10) Μη τήρηση επαρκών τεκμηρίων σχετικά με τη διαδικασία που ακολουθήθηκε από το ΤΜ για την επιλογή παρόχου εκπαιδευτικών υπηρεσιών προς υπαλλήλους του.
11) Δεν κατέστη δυνατό να τεκμηριωθεί η διαδικασία που ακολουθήθηκε και τα κριτήρια επιλογής που εφαρμόστηκαν από το ΤΜ και τη Διοίκηση του Υπουργείου Γεωργίας, Αγροτικής Ανάπτυξης και Περιβάλλοντος σε σχέση με την απόσπαση Ανώτερου Λειτουργού του Τμήματος στο European Union Aviation Safety Agency (EASA).
Δείτε την έκθεση εδώ
