Kathimerini.com.cy
Κάθε οικονομική και κοινωνική αναταραχή δημιουργεί μακροχρόνιες αλλαγές στην ανθρώπινη και επιχειρηματική συμπεριφορά. Η κρίση του COVID-19 αλλά και ο πόλεμος στην Ουκρανία, έχουν επιφέρει τεράστιες αλλαγές στον τρόπο με τον οποίο δραστηριοποιούνται οι επιχειρήσεις σε όλους τους τομείς. Η αλλαγή στον τρόπο ζωής και εργασίας του ανθρώπου πλέον θα είναι διαρκής και η ξαφνική επιτάχυνση της ψηφιακής εργασίας αποτελεί μια αλλαγή που είναι τόσο ριζική όσο και διαρκής.
Τα έγγραφα και τα δεδομένα βρίσκονται στο επίκεντρο κάθε επιχείρησης. Κατά συνέπεια, είναι σημαντικό μία επιχείρηση να μπορεί να έχει πρόσβαση στα δεδομένα της και να τα χρησιμοποιεί αποτελεσματικά. Οι υπηρεσίες ψηφιοποίησης εγγράφων προσφέρουν έναν απλό, αποτελεσματικό και οικονομικό τρόπο για τη βελτιστοποίηση της χρήσης των αρχείων σας. Η ψηφιοποίηση εγγράφων αναφέρεται στη διαδικασία μετατροπής του έντυπου αντιγράφου ενός εγγράφου σε ψηφιακή μορφή. Στο παρελθόν, οι εταιρείες και οι επιχειρήσεις κατακλύζονταν από τεράστιες ποσότητες έντυπων εγγράφων που απαιτούσαν περίπλοκα μέτρα αποθήκευσης, αρχειοθέτησης και ανάκτησης. Στην ψηφιακή εποχή του σήμερα, οι εταιρείες καλούνται να ψηφιοποιήσουν τα έγγραφά τους για να εκσυγχρονίσουν όλες τις επιχειρηματικές τους διαδικασίες.
Ο σκοπός ενός συστήματος διαχείρισης αρχείων είναι να ανταποκριθεί στις σύγχρονες και μεταβαλλόμενες επιχειρησιακές ανάγκες άμεσα και παρέχοντας τη μέγιστη δυνατή ασφάλεια. Αυτό επιτυγχάνεται με την εισαγωγή των εγγράφων σε ένα τέτοιο σύστημα αφενός για να είναι εφικτή η διαχείρισή τους (εντοπισμός, ανάκτηση, θέαση και μεταβολή), αφετέρου για να εφαρμοστούν οι εγκεκριμένες πολιτικές διακυβέρνησης και ασφάλειας. Η αποθήκευση αρχείων εντός της εταιρείας, δυσκολεύει την οργάνωση, την ενημέρωση και τη διαφύλαξη τους. Η καταστροφή/αλλοίωση από διάφορους κινδύνους όπως τρωκτικά είναι ασήμαντη σε σχέση με την απώλεια που μπορεί να υποστεί ένας οργανισμός όταν τα αρχεία του χάσουν την εμπιστευτικότητα, την ακεραιότητα και τη διαθεσιμότητα τους. Η εμπιστευτικότητα και η ασφάλεια είναι υψίστης σημασίας και τα αρχεία πρέπει να φυλάσσονται σε εγκαταστάσεις με ελεγχόμενη πρόσβαση που εξυπηρετούν όλες τις ανάγκες ασφαλείας με μέτρα που είναι τόσο οργανωτικά όσο και τεχνικά.
Η ανάθεση υπηρεσιών σε εξωτερικό συνεργάτη παρέχει την πλέον αποδοτική επιλογή για τις εταιρείες που αναζητούν λύσεις για την ψηφιοποίηση και φύλαξη εγγράφων. Η S. Kaniklides με πολύχρονη και δυναμική παρουσία στον χώρο υπηρεσιών διαχείρισης αρχείων και εγγράφων και διαθέτοντας άρτια εκπαιδευμένο προσωπικό και σύγχρονες υποδομές, είναι ο ιδανικός συνεργάτης στην ψηφιακή αναβάθμιση της εταιρείας σας. Η S. Kaniklides παρέχει υπηρεσίες βασισμένες στην ποιότητα, την ασφάλεια των πληροφοριών και καινοτόμες διαδικασίες που διασφαλίζουν την συμμόρφωση με οκτώ κορυφαίες πιστοποιήσεις ISO: 9001, 27001, 22301, 30301, 37001, 45001, 14001 και T/R 13028. Αξίζει να σημειωθεί ξεχωριστά η πιστοποίηση της εταιρείας κατά SOC II, που είναι αποτέλεσμα της ορθής και πιστής εφαρμογής των ανωτέρων ISO σε συνδυασμό με τους ετήσιους αυστηρούς ελέγχους ασφάλειας που διενεργεί εξωτερικός συνεργάτης.
Η S. Kaniklides διαθέτει ένα ανταγωνιστικό χαρτοφυλάκιο λύσεων σχετικά με τη διαχείριση των αρχείων των πελατών της καθ' όλη τη διάρκεια του κύκλου ζωής τους - από τη δημιουργία έως την τελική τους διάθεση. Μέσα από τις διαδικασίες που ακολουθούμε, διασφαλίζουμε ότι τα αρχεία σας παραμένουν εμπιστευτικά, ακέραια και διαθέσιμα. Η S. Kaniklides διακρίνεται για την επιτυχημένη υλοποίηση έργων αυξημένης πολυπλοκότητας που χρήζουν ad-hoc Project Management. Η πολύ επιτυχημένη πορεία της Εταιρείας στην κυπριακή αγορά τα τελευταία χρόνια, αποδίδεται πρώτα στην ευελιξία και την ικανότητά της να προσαρμόζεται γρήγορα στις επιχειρησιακές ανάγκες των πελατών της, δεύτερον να διαθέτει έγκαιρα τους απαιτούμενους πόρους για την υλοποίηση των έργων που αναλαμβάνει και τρίτον να επενδύει συνεχώς στη βελτίωση του ανθρώπινου δυναμικού και στην τεχνογνωσίας της.
Όραμά μας είναι να βοηθήσουμε τους οργανισμούς να συνειδητοποιήσουν και να αξιοποιήσουν την αξία της διαχείρισης των φυσικών ή ψηφιακών πηγών των πληροφοριών τους. Φιλοδοξούμε να εξυπηρετήσουμε τους πελάτες μας στη χάραξη και την υλοποίηση της στρατηγικής του ψηφιακού μετασχηματισμού τους. Δεσμευόμαστε να παρέχουμε λύσεις που προσφέρουν την αξία που προσδοκούν οι συνεργάτες, οι εργαζόμενοι και η κοινωνία μας.
Μην χάνεται άλλο χρόνο, επικοινωνήστε μαζί μας και μάθετε πώς η ομάδα εμπειρογνωμόνων μας μπορεί να σχεδιάσει για εσάς ένα ολοκληρωμένο σχέδιο για την διαχείριση των αρχείων σας που θα διασφαλίζει οικονομία, απόδοση και συμμόρφωση με το εθνικό και ευρωπαϊκό νομικό, κανονιστικό και ρυθμιστικό πλαίσιο.
